Información Fiscal

Si recibió este mensaje, es porque nuestros registros indican que BMI no cuenta con su formulario fiscal W-8 o que el que tenemos registrado ha vencido. Le pedimos actualizar su formulario para garantizar que sus pagos de regalías se procesen sin retrasos innecesarios ni retenciones fiscales incorrectas.

Si su formulario fiscal W-8 no se actualiza antes de la fecha límite, estamos obligados a aplicar la tasa de retención fiscal estadounidense predeterminada del 30% a sus pagos de regalías. Esto significa que se podría retener un porcentaje mayor de sus regalías hasta que recibamos un formulario fiscal válido.

Comply E-Forms es una herramienta en línea para recopilar y gestionar de forma segura los formularios fiscales requeridos. Permite que los afiliados no estadounidenses envíen electrónicamente los formularios W-8, lo que hace que el proceso sea más rápido, confiable y seguro.

Los afiliados vigentes de BMI pueden acceder a Comply E-Forms directamente a través de este enlace seguro: Login | Comply Exchange

Para comenzar, necesitará toda la información tributaria relevante, como su número de identificación fiscal extranjero (TIN). Si ya es afiliado de BMI, también necesitará su número de cuenta de BMI.

Una vez que recibamos y procesemos su información actualizada, ajustaremos los pagos de regalías futuros para reflejar la tasa correspondiente según el tratado fiscal aplicable. Esto podría reducir o eliminar cualquier retención fiscal relacionada.

Legalmente no podemos ofrecer asesoría fiscal ni orientación sobre cómo completar su formulario. Si necesita ayuda, le recomendamos que consulte con un asesor tributario calificado. Si tiene preguntas generales sobre el proceso, escríbanos a taxforms@bmi.com.

El proceso de envío a través de Comply E-Forms solo acepta formularios W-8 para afiliados no estadounidenses. Si necesita proporcionar un formulario W-9 u otro tipo de formulario fiscal, envíe el formulario completado directamente a taxforms@bmi.com para que sea procesado.

Si un acuerdo tributario entre Estados Unidos y su país establece una tasa reducida de retención, usted puede solicitar los beneficios del tratado al proporcionar a BMI un formulario fiscal válido con el número de identificación fiscal extranjero emitido por su país de residencia o con un número de identificación del contribuyente de EE.UU. (TIN, por sus siglas en inglés).

Beneficios del acuerdo
TIN de EE.UU.

Si le retuvieron impuestos en exceso debido a un formulario fiscal entregado después del plazo o incompleto, usted puede presentar ante el IRS el formulario 1040NR, de declaración de impuestos para extranjeros no residentes de EE.UU. Tenga en cuenta que se requiere un número de identificación tributaria estadounidense.

Para más información sobre identificaciones fiscales de EE.UU.:
Individuos: Formulario W-7 para obtener un número de contribuyente individual del IRS
Empresas y personas que trabajan por cuenta propia: Debe solicitar un número de identificación de empleador (EIN).

BMI utilizará las reglas de presunción del IRS para determinar su estatus de ciudadano estadounidense o extranjero.

• Persona presuntamente estadounidense: BMI aplicará la tasa actual de retención adicional.
• Persona presuntamente extranjera: BMI aplicará la retención del 30% a extranjeros no residentes (NRA).
• Reglas de presunción del IRS

En algunos casos, el IRS requiere que usted proporcione a BMI un formulario actualizado dentro de un cronograma establecido. Por ejemplo, el formulario W-8BEN vence al final del tercer año calendario a partir de la fecha de su firma.

Otra razón por la que BMI puede solicitar un formulario fiscal actualizado es por un cambio de circunstancias del cual se nos ha informado conforme a las pautas a continuación:

Cambio de dirección a Estados Unidos
Si la dirección de una persona extranjera cambia a una dirección dentro de EE.UU., el remitente está obligado a notificar a BMI dentro de los 30 días posteriores al cambio de circunstancias y a presentar el formulario fiscal correspondiente. Un cambio de circunstancias puede incluir un cambio de número de teléfono a uno de EE.UU., además de un cambio de dirección postal.

Mudanza fuera del país donde el remitente ha estado reclamando beneficios del acuerdo
Si una persona extranjera que reclama beneficios del acuerdo se muda a otro país extranjero, el remitente está obligado a notificar a BMI dentro de los 30 días posteriores al cambio de circunstancias y a presentar un nuevo formulario tributario. Nota: El remitente no está obligado a presentar un nuevo formulario fiscal si el cambio de dirección es a otra dirección dentro del mismo país extranjero.

El remitente se convierte en ciudadano o residente fiscal de EE.UU. después de enviar el formulario
Si el remitente se convierte en ciudadano de EE.UU. o en extranjero residente, ya no está sujeto a la tasa de retención NRA del 30%. El remitente debe notificar a BMI dentro de los 30 días posteriores a convertirse en ciudadano estadounidense o en extranjero residente. Se puede solicitar un nuevo formulario W-9.
Nota: Si el remitente tiene doble ciudadanía y uno de los países de ciudadanía es EE.UU., debe presentar un formulario W-9 y será considerado una persona estadounidense independientemente de su otro país de ciudadanía.

Las reglas completas están disponibles en IRS.gov.
Determinación del estatus fiscal del extranjero

A continuación también se proporcionan definiciones de alto nivel. Si necesita ayuda adicional, contacte a BMI en taxforms@bmi.com .

Persona o entidad estadounidense

• Ciudadano de EE.UU.Nota: Los ciudadanos estadounidenses siempre envían formularios W-9, incluso si residen en un país extranjero
• Ciudadano de territorios no incorporados de EE.UU.: Puerto Rico, Guam, Islas Vírgenes de EE.UU., Islas Marianas del Norte, Samoa Americana
• Extranjero residente de EE.UU.:Una persona extranjera que reside actualmente en EE.UU. y cumple con la prueba de la tarjeta verde de residencia o la prueba de presencia sustancial establecida por el IRS. Para más información, visite IRS.gov.
• Corporación creada u organizada en Estados Unidos o bajo las leyes de EE.UU. o de cualquier estado
• Sociedad (Partnership) creada u organizada en Estados Unidos o bajo las leyes de EE.UU. o de cualquier estado
• Cualquier patrimonio o fideicomiso que no sea extranjero.

Consulte la sección 7701(a)(31) del Código de Rentas Internas para la definición de patrimonio extranjero y fideicomiso extranjero.

Persona o entidad extranjera

• Extranjero no residente: Un extranjero es cualquier individuo que no es ciudadano de EE.UU. ni nacional de EE.UU. Un extranjero no residente es un extranjero que no ha pasado la prueba de la tarjeta verde de residencia ni la prueba de presencia sustancial
• Corporación creada u organizada en un país extranjero o bajo las leyes de un país extranjero
• Sociedad (Partnership) creada u organizada en un país extranjero o bajo las leyes de un país extranjero
• Fideicomiso extranjero o patrimonio extranjero
• Cualquier otra persona que no sea una persona de EE.UU.

Si conoce su estatus como estadounidense o extranjero, elija el formulario fiscal apropiado a continuación y envíelo a taxforms@bmi.com :

Persona o empresa de EE.UU.
Requerido: Formulario W-9

• Formulario W-9 e instrucciones

Nota: Si se va a afiliar a BMI, se incluye un formulario W-9 sustituto entre los documentos de afiliación de autores y editoras. Los formularios W-9 generalmente no vencen a menos que algo en el formulario cambie. Por ejemplo, si cambia el nombre legal o la identificación fiscal de su cuenta, debe proporcionar un W-9 actualizado.

Persona extranjera o empresa de propietario único
Requerido: Formulario W-8BEN

• Formulario W-8BEN
• Instrucciones del W-8BEN

Las traducciones al español son solo para fines de referencia. El IRS requiere el formulario en inglés para fines fiscales.

• Formulario W-8BEN: ejemplo en español
• Instrucciones del W-8BEN: ejemplo en español

Entidad extranjera (empresas)
Requerido: Formulario W-8BEN-E

• Formulario W-8BEN-E
• Instrucciones del W-8BEN-E

Nota: Las sociedades o los fideicomisos extranjeros sin retención que hayan elegido ser tratados como una corporación para fines fiscales deben proporcionar una copia del formulario 8832 de selección de clasificación de entidad que fue enviado al IRS o una carta de confirmación del IRS.

Sociedades o fideicomisos extranjeros (que no han elegido ser tratados como corporaciones)

• Formulario W-8IMY
• Instrucciones del W-8IMY

Sociedades y fideicomisos extranjeros con retención: Se requiere el formulario W-8IMY

Sociedades y fideicomisos extranjeros sin retención: Se requieren el formulario W-8IMY, una declaración de retención y los documentos fiscales correspondientes para cada socio o fideicomisario.